В резюме: Делаем так:
паспортные данные участников должны быть пересланы мне на почту не позднее чем 22 до 15 часов дня, позже - я не смогу уже их получить потому что выезжаю к месту проведения игры. желательно удостовериться, что данные дошли. В отношении тех, кто это сделал, я выступаю в качестве координатора группы заезда в оформлении документов с базой. Поэтому я советую всем, кто не определился точно с заездом все таки это сдалать. Понятно, что за незнакомых мне людей, появившихся в последний момент я не могу ручаться перед принимающей стороной. Исключение могут быть сделаны, в крайнем случае и как единичное в случае обоснованных причин для задержки и просто потому что человек мне понравился. Равно как может быть и противоположное решение.